POLITICA DE PROTECȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Vă aducem la cunoștință că datele dumneavoastră cu caracter personal, pe care ni le încredințați, vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Vă invităm să parcurgeți acest document pentru a înțelege cum colectăm, utilizăm și protejăm informațiile pe care ni le furnizați și pentru a vă asigura că acestea sunt în siguranță. Vă recomandăm, de asemenea, să consultați și “Politica de cookie” disponibilă pe site-ul nostru.

Prezentul document se referă exclusiv la activitatea desfășurată pe site-ul “utopians.ro”, denumit în continuare utopians.ro sau site-ul.

Confidențialitatea datelor dumneavoastră este o prioritate pentru noi, motiv pentru care respectăm cu strictețe legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

Ne asumăm angajamentul de a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 (GDPR), precum și cu orice alte acte normative relevante în vigoare pe teritoriul României.

Această Politică de protecție a datelor cu caracter personal (“Politica GDPR”) poate fi actualizată și modificată periodic, fără a fi necesară o aprobare prealabilă din partea dumneavoastră sau o notificare individuală. Orice modificare va fi reflectată în versiunea actualizată a Politicii GDPR, publicată pe site-ul nostru. Vă încurajăm să consultați periodic această Politică pentru a fi la curent cu ultimele modificări.

Pentru orice întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail admin@utopians.ro, la numărul de telefon +40 769 957 911 (tarif normal) sau prin poștă/curier la adresa: Băilești, str. Revoluției, nr. 25, jud. Dolj.

1. Operatorul

Site-ul este proprietatea și datele cu caracter personal sunt prelucrate de către S.C. THE UTOPIANS S.R.L., societate cu sediul social în Băilești, str. Revoluției, nr. 25, jud. Dolj, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Dolj sub numărul J16/2121/2022 și având codul unic de înregistrare 46591045 (denumită în continuare “Societatea”).

În situații excepționale, și în condițiile specificate la punctul 7, este posibil să transferăm datele dumneavoastră personale către societăți afiliate și/sau către alți parteneri sau colaboratori contractuali, în scopul desfășurării activităților noastre și îndeplinirii obligațiilor legale. Orice transfer de date personale către terți se va realiza numai în baza unui angajament de confidențialitate și a unor măsuri adecvate de protecție a datelor din partea acestora.

2. Categorii de date personale prelucrate prin intermediul site-ului

Datele personale pe care le prelucrăm prin intermediul site-ului includ: numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa IP.

În momentul accesării site-ului, colectăm automat anumite informații despre dispozitivul utilizat, precum detalii despre browser, adresa IP, fusul orar și unele cookie-uri instalate.

Site-ul nostru pune la dispoziție o secțiune dedicată testimonialelor, unde puteți împărtăși experiența dumneavoastră cu serviciile Societății. Aceste testimoniale pot fi sub formă scrisă, semnate cu numele, prenumele, funcția și locul de muncă, și pot fi însoțite sau nu de o fotografie pe care o încărcați personal pe site sau prin intermediul rețelelor de socializare afiliate.

De asemenea, puteți oferi testimoniale audio sau video, care pot conține vocea și imaginea dumneavoastră. Societatea poate utiliza aceste testimoniale în scopuri de reclamă, marketing și publicitate, prin publicarea lor pe acest site sau pe alte canale de promovare.

Utilizăm Google Analytics pentru a înțelege mai bine modul în care vizitatorii interacționează cu site-ul nostru. Pentru mai multe detalii despre cum Google utilizează datele dumneavoastră personale, vă rugăm să consultați acest link. Dacă doriți să renunțați la Google Analytics, puteți face acest lucru accesând acest link.

Vă invităm să consultați și secțiunea “Politica de cookie-uri” disponibilă pe pagina principală a site-ului.

Nu colectăm și nu prelucrăm date sensibile, așa cum sunt definite de GDPR. Nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru informații legate de starea dumneavoastră de sănătate, convingerile religioase sau orientarea sexuală, sau orice alte date sensibile pe care alegeți să le divulgați. Secțiunile din formularele de contact nu sunt destinate colectării unor astfel de date, iar în cazul în care descoperim că am primit astfel de informații, le vom șterge imediat. De asemenea, nu dorim să colectăm sau să prelucrăm date ale minorilor.

Vă informăm că Operatorul colectează datele personale pe care ni le furnizați în mod voluntar (prin testimoniale, aplicații pentru joburi sau solicitări de oferte), atât în momentul trimiterii solicitării, cât și ulterior, în cadrul comunicării ulterioare (de exemplu, în timpul interviului sau evaluării candidaturii). Furnizarea acestor date este la latitudinea dumneavoastră.

3. Scopul prelucrării

Solicităm și prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

Preluarea și procesarea solicitărilor de ofertă, transmiterea ofertei personalizate pentru serviciile Societății de care sunteți interesat, validarea, procesarea și informarea dumneavoastră cu privire la statusul solicitării/ofertei, precum și cu privire la stadiul serviciilor, dacă este cazul.

Asigurarea funcționării optime a site-ului.

Îmbunătățirea continuă a serviciilor și produselor oferite.

Transmiterea de newslettere și materiale informative legate de serviciile și produsele noastre.

Gestionarea și soluționarea reclamațiilor.

Evaluarea calității serviciilor oferite pe site.

Monitorizarea vânzărilor și a comportamentului clienților, în scopuri administrative, de media și alte scopuri similare.

Comunicarea de oferte de bunuri și/sau servicii.

Diagnosticarea și remedierea problemelor tehnice.

Recrutarea de personal angajat/colaborator pentru Societate.

4. Baza legală a prelucrării

Operatorul are dreptul de a prelucra datele dumneavoastră personale în scopurile menționate anterior, în baza următoarelor temeiuri juridice:

Prelucrarea este necesară pentru funcționarea site-ului, pentru a vă oferi acces la informațiile despre serviciile noastre și pentru a răspunde la reclamațiile dumneavoastră, dacă este cazul.
Ne-ați acordat consimțământul explicit prin bifarea căsuțelor corespunzătoare din notificări sau formulare de pe site.

În cazul în care prelucrarea datelor nu este necesară pentru încheierea și executarea contractelor dintre noi, nu vom prelucra datele dumneavoastră personale în niciunul dintre scopurile menționate mai sus fără a avea consimțământul dumneavoastră expres.

5. Perioada de păstrare și prelucrare a datelor personale

Datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate și stocate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, și în orice caz, pe perioada impusă de legislația aplicabilă.

Ne angajăm să revizuim și să actualizăm periodic baza noastră de date, astfel încât să eliminăm datele care nu mai sunt necesare în raport cu scopurile inițiale.

6. Măsuri de siguranță a datelor

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura protecția eficientă a datelor cu caracter personal ale persoanelor care ni le furnizează.

Ne asumăm responsabilitatea de a păstra în siguranță datele dumneavoastră personale și de a lua toate măsurile rezonabile pentru a preveni accesul neautorizat, utilizarea abuzivă, distrugerea, pierderea sau modificarea acestora.

Angajații noștri sunt instruiți în mod regulat cu privire la importanța protejării datelor cu caracter personal, iar noi am implementat proceduri interne stricte în acest sens. De asemenea, ne asigurăm că partenerii noștri contractuali aplică măsuri adecvate de protecție a datelor personale pe care le primesc în cadrul colaborării noastre.

7. Dezvăluirea datelor către terți

Nu comercializăm și nu închiriem către terțe părți datele dumneavoastră cu caracter personal. Transferul acestor date către terți se va realiza doar în situații excepționale, în scopuri specifice și bine definite. Astfel, este posibil să transmitem datele dumneavoastră personale către societăți afiliate și/sau către alți parteneri sau colaboratori contractuali, în vederea desfășurării activităților noastre și îndeplinirii obligațiilor legale. Printre aceștia se pot număra furnizori de servicii IT, contabilitate, consultanță juridică, marketing, curierat, internet și telefonie mobilă, specialiști în domeniul nostru de activitate contractați pentru a vă oferi servicii de calitate superioară, precum și alți furnizori similari.

Orice transfer de date către terți va fi condiționat de respectarea unor clauze stricte de confidențialitate impuse de noi.

De asemenea, putem dezvălui anumite date personale către autorități sau instituții publice competente, atunci când legea ne obligă să facem acest lucru, sau către instanțe judecătorești, în cadrul unor proceduri legale în care suntem implicați.

Vă invităm să consultați și secțiunea “Politica de cookie-uri” disponibilă pe pagina principală a site-ului.

8. Transferul datelor cu caracter personal în afara țării

În contextul operațiunilor descrise mai sus, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în afara României, către state membre ale Uniunii Europene (“UE”) sau Spațiului Economic European (“SEE”).

Vă asigurăm că orice transfer de date efectuat de către Operator către un stat membru UE sau SEE va fi realizat în conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 2016/679 (“GDPR”).

Transferul datelor către state din afara UE sau SEE va fi posibil doar în condițiile prevăzute de legislația specifică aplicabilă.

Datele cu caracter personal menționate în această informare nu vor fi transferate către state care nu oferă un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal.

9. Drepturile dumneavoastră cu privire la datele personale furnizate

Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice riguroase, în conformitate cu standardele industriei. Site-ul nostru respectă cerințele GDPR și utilizează tehnologii avansate de criptare și securizare a datelor, similare celor folosite de instituțiile bancare.

Vă garantăm și respectăm drepturile conferite de legislația în vigoare:

Dreptul la informare: Puteți solicita informații și detalii privind activitățile de prelucrare a datelor dumneavoastră personale. Ne puteți contacta prin e-mail la adresa admin@utopians.ro sau la numărul de telefon +40 769 957 911 (tarif normal). Ne asigurăm că primiți informații clare, transparente, ușor de înțeles și accesibile despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, inclusiv detalii despre drepturile de care beneficiați în acest context, prezentate și în acest document.

Dreptul la rectificare: Dacă observați că datele dumneavoastră personale pe care le prelucrăm sunt incorecte, incomplete sau inexacte, le puteți corecta sau completa printr-o simplă solicitare trimisă la adresa de e-mail admin@utopians.ro.

Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege.

Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor în anumite situații, cum ar fi contestarea exactității datelor sau dacă prelucrarea este ilegală, dar vă opuneți ștergerii datelor.

Dreptul de opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor, în special în cazul prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim.

Dreptul la portabilitatea datelor: În anumite condiții, puteți primi datele personale pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau puteți solicita transmiterea acestor date către un alt operator.

Dreptul de a depune plângere: Puteți depune o plângere cu privire la modul în care vă prelucrăm datele personale la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Datele de contact și informații suplimentare despre ANSPDCP sunt disponibile pe acest site.

Dreptul de retragere a consimțământului: Dacă prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră, îl puteți retrage în orice moment. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior rămânând valabilă.
Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate: Puteți solicita și obține intervenția umană în procesul de prelucrare a datelor sau vă puteți exprima punctul de vedere cu privire la acest tip de prelucrare.

Vă puteți exercita aceste drepturi, individual sau cumulat, prin transmiterea unei solicitări la adresa: Băilești, str. Revoluției, nr. 25, jud. Dolj, prin e-mail la admin@utopians.ro sau telefonic la numărul +40 769 957 911 (tarif normal).

10. Date privind minorii

Nu intenționăm să colectăm sau să prelucrăm date ale persoanelor sub 18 ani. Vă rugăm să nu vă creați cont pe site-ul nostru și să nu ne furnizați nicio informație personală dacă nu ați împlinit vârsta de 18 ani.

Societatea își rezervă dreptul de a modifica Politica de protecție a datelor în orice moment, fără notificare prealabilă, prin publicarea versiunii actualizate pe site. Vă rugăm să citiți Termenii și condițiile, Politica de protecție a datelor și Politica de cookie-uri de fiecare dată când accesați site-ul.

11. Procesul de recrutare

În contextul participării dumneavoastră la procesul de recrutare de personal în cadrul Societății The Utopians SRL, care implică prelucrarea datelor cu caracter personal, vă informăm suplimentar cu privire la următoarele aspecte:

Destinatarii datelor: Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise de către Societate angajaților responsabili de recrutare, societăților afiliate din țară sau străinătate, precum și furnizorilor de servicii IT, contabilitate și resurse umane, sau altor furnizori implicați în procesul de recrutare. De asemenea, datele pot fi puse la dispoziția autorităților publice, auditorilor sau instituțiilor cu competențe de control, precum Autoritatea Națională de Administrare Fiscală sau alte autorități relevante, în baza obligațiilor legale ale Societății.

Categorii de date prelucrate: Datele prelucrate pot include numele, prenumele, codul numeric personal (CNP), data nașterii, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, fotografia și alte informații conținute în CV-ul furnizat.

Scopul colectării datelor: Prelucrarea datelor se realizează în scopul gestionării, planificării și organizării activităților de recrutare în cadrul Societății, inclusiv contactarea dumneavoastră pentru a vă oferi oportunități de angajare sau colaborare.

Temeiul juridic al prelucrării: Prelucrarea datelor dumneavoastră personale se bazează pe consimțământul dumneavoastră.

Durata prelucrării: Datele dumneavoastră vor fi stocate doar pe perioada necesară atingerii scopurilor menționate anterior și în conformitate cu reglementările legale aplicabile fiecărei categorii de date, fără a depăși durata pentru care v-ați dat consimțământul, cu excepția cazurilor în care legea impune păstrarea datelor pentru o perioadă mai lungă.

Proces decizional automatizat și profilare: Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi supuse unui proces decizional automatizat, inclusiv creării de profiluri.

Refuzul prelucrării și consecințele: Datele dumneavoastră personale sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor menționate. Dacă vă retrageți consimțământul înainte de expirarea perioadei pentru care a fost acordat, datele dumneavoastră vor fi șterse din baza noastră de date și nu vă vom mai putea contacta pentru eventuale oportunități de angajare sau colaborare în cadrul Societății.

Celelalte drepturi: Vă puteți exercita toate celelalte drepturi menționate anterior în această Politică.